4月21日,记者从永川区人力社保局获悉,随着2025年毕业季临近,高校毕业生档案转递成为社会关注焦点。重庆市人力资源和社会保障局近日发布《致2025年高校毕业生的一封信——高校毕业生档案转递指南》,系统梳理档案管理政策,明确档案转递去向、查询方式及注意事项,助力毕业生规范处理个人档案,维护自身权益。
区人力社保局相关负责人强调,毕业生档案是人事档案的重要组成部分,而人事档案关系个人的切身利益,是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称和核定社保待遇等事项的重要依据,所以毕业生一定要重视自己的档案,毕业后及时关注自己的档案去向。毕业后暂未就业的同学,可根据本人意愿将档案转递至户籍所在地公共就业和人才服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。到非公有制经济组织、社会组织就业的同学,档案由学校按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转递至户籍所在地或就业地公共就业和人才服务机构。到机关、国有企事业单位或定向招生就业的同学档案由学校按规定转递至就业单位或定向单位。
如何查询档案是否寄达拟存档单位?该负责人称,档案转递至重庆市级或各区县(自治县)公共就业和人才服务机构的同学,可登录“渝快办”,首页搜索“档案的整理和保管”,点击“在线办理”,查询档案存放点。若查不到档案信息,可联系毕业院校或拟存档机构核实档案寄达进度。档案转递至就业单位或定向单位的同学,可联系毕业院校或拟存档单位核实档案寄达进度。
高校毕业生可以自行保管档案吗?不可以。根据流动人员人事档案管理服务相关规定,严禁个人保管本人或他人人事档案,且严禁私自拆封档案。
毕业生档案在自己手里且已拆开,还能存档吗?根据有关规定,高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构,个人不能自带和保管。对此,建议由原就读高校重新审核档案材料并密封后按照有关规定进行转递。
高校毕业生继续参加成人教育形成的档案材料在自己手上,该怎么办?高校毕业生参加成人教育形成的档案材料属于教育培训类档案材料。按照干部人事档案和流动人员人事档案相关规定,可将相关材料交保管人事档案的用人单位或流动人员人事档案管理服务机构及时予以归档。
档案存放需要交纳保管费吗?不需要交纳保管费。按规定,公共就业和人才服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务,不收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。
怎样查询重庆市公共就业和人才服务机构的联系方式?通过“渝快办”搜索“档案的整理和保管”事项,登录后即可查询,或通过重庆市人力资源和社会保障局官网——便民服务专栏——业务名录,选择“重庆市公共就业创业服务机构”进行查询。
(渝西都市报记者 钟 梅)